Quinze adresses dans la journée, et le compte est juste.
Entretien en tournée, création à la semaine : deux façons de travailler, le même besoin de savoir qui est passé où, combien de temps, et avec quel matériel.
Deux métiers dans la même entreprise
L'entretien, c'est une tournée : quinze adresses dans la journée, vingt minutes chacune, la même chose toutes les six semaines. La création, c'est un chantier classique : une semaine sur place, des livraisons, des engins.
Les deux se suivent mal avec le même carnet. En fin d'année, un client d'entretien demande la liste des passages, et personne ne peut la sortir. Sur une création, on découvre après la facture que l'équipe y a passé trois jours de plus que prévu.
La tournée, site par site
Chaque site d'entretien est un chantier qui reste ouvert d'une saison à l'autre. Le planning pose les passages de la semaine, et l'équipe retrouve sa semaine sur son téléphone : les sites et les créneaux où elle est attendue.
L'équipe pointe en arrivant sur chaque site et arrête en repartant. Les heures se cumulent par site, par personne et par période, et sortent en Excel. Le temps réel passé sur un contrat d'entretien devient un chiffre, pas une impression.
Prouver le passage
Une photo prise sur place, datée et rattachée au site, suffit : la haie taillée, la pelouse tondue, le massif désherbé. Avec l'heure d'arrivée du pointage à côté, un contrat d'entretien contesté se règle en ouvrant le site, pas en cherchant qui se souvient d'y être allé.
Et si le client veut suivre sans vous appeler, un lien privé lui donne une vue en lecture seule de ce que vous cochez, avec une date d'échéance. Pas de compte à créer.
Le matériel qui tourne entre les équipes
Autoportée, broyeur, taille-haie sur perche, souffleur : chaque pièce part sur un site, avec une date de retour prévue. Passé cette date, elle apparaît dans les alertes tant qu'elle n'est pas revenue. On arrête de chercher qui a le broyeur.
Les consommables suivent l'autre logique, celle des choses qui ne reviennent pas : terreau, paillage, engrais, végétaux. Ils se comptent, se déduisent quand le terrain les emporte, et préviennent quand une référence passe sous son seuil.
Ce que la saison a coûté
Sur la période que vous choisissez — le mois, la saison, l'année — vous voyez combien de chantiers ont été terminés, en combien de temps, et lesquels traînent. Le tout filtrable par zone, par équipe ou par personne, et exportable en CSV.
Les briques en détail : le pointage, le matériel et le stock, les statistiques.
Questions fréquentes
Comment gérer une tournée d'entretien ?
Chaque site d'entretien est un chantier qui reste ouvert d'une saison à l'autre, et le planning pose les passages de la semaine. L'équipe pointe en arrivant sur chaque site : les heures se cumulent par site, sans carnet à ressaisir.
Peut-on prouver qu'un passage a été fait ?
Oui. Une photo prise sur place, datée et rattachée au site, suffit — et le pointage garde l'heure d'arrivée. Pour un contrat d'entretien contesté en fin d'année, c'est la seule réponse qui tienne.
Et le matériel qui tourne entre les équipes ?
Chaque pièce — tondeuse autoportée, broyeur, taille-haie — part sur un site avec une date de retour prévue. Passé la date, elle apparaît dans les alertes tant qu'elle n'est pas revenue.
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