Module Chantiers & zones

Vos chantiers, leurs zones, toute l'équipe dessus.

Le bureau ouvre le chantier, le range dans sa zone et affecte les équipes. Le terrain ouvre sur ses chantiers à lui, sans chercher.

Le chantier vit à trois endroits à la fois

Le planning est dans un tableur. Les plans sont dans les mails. Les photos sont sur le téléphone du chef d'équipe. Et quand le client appelle pour savoir où en est le bâtiment B, il faut rappeler trois personnes avant de pouvoir répondre.

Ce n'est pas un problème d'organisation : c'est un problème de base commune. Tant que chaque métier tient sa propre liste, deux versions du même chantier circulent, et c'est toujours la mauvaise qui arrive sur le terrain.

Un chantier, une fiche, tout le monde dessus

Le module Chantiers & zones est le socle de KriaLy. Le bureau ouvre le chantier, y met le client, l'adresse, les dates et les documents. À partir de là, tout ce qui se passe sur ce chantier s'y accroche : photos, comptes rendus, pointages, signalements, documents signés.

Le bureau crée le chantier et y affecte l'équipe : le technicien le trouve aussitôt dans ses chantiers.

Le chantier

Un chantier, c'est une affaire : un client, un lieu, une période, une équipe. Il porte ses documents, son avancement et son historique. Rien ne se perd entre deux personnes qui se relaient dessus.

Fiche d'un chantier dans KriaLy : avancement, délai, date de fin, tuiles des modules et fil des remontées du terrain.
La fiche chantier : l'avancement, les dates, les modules actifs et tout ce que le terrain a remonté, au même endroit.

Le chantier arrive souvent sur un papier : bon de commande, ordre de service. Déposé à la création, il remplit la fiche ; vous relisez, vous enregistrez, et le document est rangé dans ceux du chantier.

Le bon de commande déposé remplit la fiche : le bureau relit, enregistre, et le terrain trouve la commande sur le chantier.

Les zones

Beaucoup de chantiers se ressemblent : les bâtiments d'une copropriété, les maisons d'un lotissement, les adresses d'un même client ou d'un même secteur. On les regroupe dans une zone — le regroupement qui correspond à la façon dont vos équipes travaillent vraiment.

La zone porte ce qui est commun à ses chantiers : la checklist type, les formulaires, les photos attendues, les référents prévenus en cas de blocage. Chaque chantier garde ses photos, ses documents et son avancement, et les statistiques se filtrent par zone : on voit ce qui est fini et ce qui traîne, sans ouvrir dix fiches.

Liste des zones d'un groupe dans KriaLy, avec pour chacune l'entreprise, le projet et le nombre de chantiers rattachés.
Les zones d'un donneur d'ordre, avec le nombre de chantiers rattachés à chacune.

Les affectations

Le bureau affecte les équipes aux chantiers et nomme les référents de chaque zone. C'est cette affectation qui décide de ce que chacun trouve en ouvrant son téléphone : ses chantiers d'abord. Personne ne cherche le sien dans une liste de cent.

Le bureau prépare, le terrain remonte

Le bureau a la vue d'ensemble : tous les chantiers, toutes les zones, l'avancement de chacune, ce qui a bougé depuis la dernière fois. Il prépare, il affecte, il suit.

Le terrain ouvre sur une liste courte : ses chantiers à lui. Un onglet montre tous ceux de l'entreprise. Il remonte ce qu'il constate — une photo, un pointage, un signalement — et le bureau le voit arriver. Sans réseau, l'application terrain garde l'essentiel : cocher une tâche, pointer, prendre des photos. Ça part tout seul quand le téléphone retrouve du signal.

Application terrain KriaLy sur téléphone : compteurs des chantiers en cours, planifiés et bloqués, puis la liste de ses chantiers.
Côté terrain : la liste courte, d'abord les chantiers où l'on est affecté.

Le client, lui, ne voit que ce que vous décidez de lui montrer, par un lien de partage. Il n'a pas de compte à créer et n'entre jamais dans votre espace.

Ce qu'il faut pour démarrer

Un chantier, une adresse mail, et c'est parti. Pas d'installation, pas de paramétrage à faire valider, pas de reprise de l'historique.

Le plus simple est de commencer par un chantier en cours plutôt que par le prochain : c'est là qu'on voit tout de suite ce que ça change, et c'est là que les équipes adhèrent ou pas. Le reste des modules — photos, documents, pointage, partage client — s'ajoute quand vous en avez besoin, sans rien refaire.

Questions fréquentes

Une zone, c'est quoi exactement ?

Un regroupement de chantiers : les bâtiments d'une copropriété, les maisons d'un lotissement, les adresses d'un secteur. La zone porte ce qui leur est commun — la checklist type, les formulaires, les photos attendues, les référents prévenus. Un chantier peut n'en avoir aucune : on n'est pas obligé de regrouper.

Est-ce que le terrain voit tous les chantiers ?

Il ouvre sur les siens : les chantiers où le bureau l'a affecté. Un onglet montre aussi tous ceux de l'entreprise, pour donner un coup de main à une autre équipe. Les chantiers archivés ne s'affichent pas.

Peut-on reprendre des chantiers déjà en cours ?

Oui. On crée le chantier au point où il en est, avec ses documents du moment. Rien n'oblige à repartir du début.

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Le bureau, le terrain et vos clients sur le même fil.

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