Vos fiches, remplies sur le chantier — parfois en parlant.

La fiche papier qui revient pliée

Chaque métier a ses fiches : contrôle avant mise en service, relevé de mesures, réception de travaux, fiche d'intervention. Elles sont imprimées, remplies au stylo sur un capot de camionnette, pliées en quatre, et ressaisies au bureau la semaine suivante — quand elles reviennent.

Les outils tout faits ne règlent pas ça : ils proposent leurs formulaires à eux. Or la fiche dont vous avez besoin, c'est la vôtre, avec vos questions, dans votre ordre, et avec le tampon du client au bas.

Vous construisez vos fiches

Le bureau assemble ses formulaires champ par champ : texte court ou long, nombre, date, liste de choix, oui/non, case à cocher, tableau, photo, signature. Chaque champ porte son intitulé, son texte d'aide, et le fait d'être obligatoire ou non.

Sans partir de la page blanche

Six fiches prêtes à l'emploi se chargent d'un clic et se modifient ensuite : relevé de mesures, fiche d'intervention, signature client, présence, détection de texte, détection d'objets. Vous pouvez aussi décrire en quelques phrases la fiche que vous voulez et laisser l'IA la monter — vous reprenez la main dessus tout de suite après.

Ou depuis le classeur Excel que vous utilisez déjà

Déposez votre fichier : ses cellules deviennent les questions du formulaire. Et une fois la fiche remplie sur le chantier, les réponses sont réécrites dans ce même classeur, à leur place. Vous récupérez le document que vous rendiez déjà à votre client, à la mise en page près — mais rempli depuis le terrain.

Une question ne s'affiche que si elle sert

Un champ peut dépendre d'une réponse précédente : si le technicien coche « non conforme », la case « motif » apparaît ; sinon elle reste fermée. La fiche reste courte pour celui qui la remplit, et complète pour celui qui la relit.

Vous décidez où elle descend

Un formulaire se rattache à des chantiers, à des zones, ou aux deux. Rattaché à une zone, il arrive automatiquement sur tous les chantiers de cette zone — y compris ceux ouverts demain.

Le terrain la remplit, à sa façon

Sur le chantier, la fiche est dans la liste, sur le téléphone. Elle se remplit au doigt, comme n'importe quel formulaire. Mais deux raccourcis existent pour les mains prises ou les gants sales.

Il parle, l'IA range

Le technicien appuie et raconte ce qu'il a fait, d'une traite, sans dicter champ par champ. L'IA répartit ce qui a été dit dans les bonnes cases — une date dans le champ date, un oui dans la case à cocher. Il relit, corrige ce qui a été mal compris, et envoie. Cette dictée s'active formulaire par formulaire : vous ne l'ouvrez que là où elle a du sens.

Il photographie, l'IA lit

Un champ peut être réglé pour remplir la fiche depuis une photo : une plaque signalétique, une étiquette, un numéro de série, un compteur. L'IA lit ce qui est écrit dessus et remplit les champs d'après elle. Là encore, le terrain corrige ce qui est mal lu avant d'envoyer.

Ce qu'il en reste au bureau

Chaque fiche remplie est attachée à son chantier, avec qui l'a remplie et quand. Le bureau exporte l'ensemble des fiches d'un chantier en PDF ou en Excel, en une fois — de quoi joindre au dossier de fin de travaux ou envoyer au donneur d'ordre.

Ce qu'il faut pour démarrer

La fiche que vous imprimez le plus souvent. Une seule. Montez-la, rattachez-la à un chantier en cours, et regardez ce qui revient du terrain la première semaine — c'est ce qui vous dira quelles questions étaient inutiles depuis des années.

Deux choses à savoir : le module Formulaires doit être ouvert sur le chantier, et le formulaire doit être rattaché à ce chantier ou à sa zone. Un champ photo ou signature est simplement sauté sur un chantier où ces modules-là sont fermés — la fiche reste utilisable.