Un chantier saisi une fois, et vos autres outils suivent.

Le même chantier, tapé trois fois

Le chantier existe déjà dans votre logiciel métier. Quelqu'un le retape dans l'outil de suivi. Une fois terminé, quelqu'un d'autre le recopie dans un tableur et prévient la personne qui facture. Trois saisies, trois occasions de se tromper d'adresse. KriaLy ne remplace pas vos autres outils : il se branche dessus. Il les prévient quand un chantier bouge, il échange des fichiers avec votre Google Drive, et il va chercher vos chantiers là où ils sont déjà saisis.

Vos autres outils sont prévenus tout seuls

KriaLy ne se branche pas lui-même à cent logiciels. Il se branche à deux services dont c'est le métier, Make et Zapier, et ce sont eux qui parlent ensuite aux applications de leur catalogue. Remplir un tableur, envoyer un SMS, préparer une facture : la suite se règle chez eux, pas chez nous.

Le branchement tient en un copier-coller. Make ou Zapier vous donne une adresse, vous la collez dans la page Connecteurs de KriaLy, vous cochez ce que vous voulez recevoir. Un bouton d'essai envoie un faux chantier pour vérifier que ça arrive. Chez Zapier, cette fonction demande un compte payant.

Dix événements à cocher

Chantier créé, équipe affectée, créneau déplacé, formulaire rempli, incident signalé, blocage levé, pièce refusée, refus corrigé, chantier terminé, chantier archivé. Vous ne cochez que ceux qui vous servent.

Ce qui part, et ce qui reste chez vous

Chaque envoi dit ce qui s'est passé et sur quel chantier : nom, référence, adresse, statut, dates, client, entreprise. Avec, selon le cas, un détail en plus : le motif du refus, le nom du formulaire, les personnes affectées. Le téléphone du client et les consignes ne sortent pas de KriaLy.

Si votre scénario tombe en panne

KriaLy réessaie cinq fois, sur un peu plus d'une heure. Si rien ne répond, les envois se mettent en pause et la page le montre : vous les réactivez d'un bouton une fois la panne réparée. Les dix derniers envois restent lisibles, ratés compris. Et une panne chez Make ne bloque jamais la saisie du terrain.

Google Drive, dans les deux sens

Vos plans sont déjà rangés dans le Drive de l'entreprise. Le responsable branche le compte Google une fois, et le bureau s'en sert ensuite depuis la fiche du chantier.

Prendre un plan dans le Drive

Depuis les documents du chantier, vous parcourez vos dossiers Drive et vous cochez les fichiers à attacher, jusqu'à vingt à la fois. KriaLy en garde une copie : le terrain ouvre le plan sans avoir accès à votre Drive. Un document Google arrive en PDF, un tableur en Excel.

Y renvoyer le dossier du chantier

Quand vous exportez le dossier d'un chantier, une case propose de le déposer aussi dans votre Drive. Vous choisissez ce qui part — comptes rendus, formulaires, photos, documents, heures — et l'archive se range dans un dossier au nom du chantier, ou dans celui que vous désignez. La case est décochée au départ. Ce n'est donc pas une synchronisation : rien ne se copie en continu, ni dans un sens ni dans l'autre.

Vos chantiers arrivent de votre logiciel

Si votre logiciel métier sait donner sa liste de chantiers à une adresse internet, ce que les éditeurs appellent une API, KriaLy va la lire. Vous indiquez l'adresse et la clé d'accès fournies par l'éditeur. Un bouton d'essai ramène cinq lignes, et KriaLy propose de lui-même quelle information va où. Vous corrigez si besoin.

Ce qu'un chantier reprend

Référence, nom, client et son téléphone, adresse, code postal, ville, dates de début et de fin, statut, priorité, consignes. Et son rangement : la zone, l'équipe, la fiche client — si elles existent déjà dans KriaLy. L'import n'en crée pas à votre place.

Vous regardez avant de créer

Rien n'est créé d'office. « Récupérer » pose les lignes dans une liste d'attente, vous cochez celles que vous voulez, puis vous créez les chantiers. Cela se lance à la main, quand vous le décidez : il n'y a pas de passage automatique la nuit. Et recommencer ne fait pas de doublon — un chantier déjà importé est reconnu, une ligne que vous avez écartée reste écartée.

Ce qu'il faut pour démarrer, et ce qui n'existe pas

Tout se règle sur la page Connecteurs, par le responsable de l'entreprise. Un groupe donneur d'ordre a la sienne, tenue par son administrateur : il y branche ses propres comptes, et dit chez quelle entreprise ses chantiers atterrissent.

Autant le dire ici : chaque connexion va dans un seul sens. Make et Zapier reçoivent, ils n'écrivent rien dans KriaLy. L'arrivée des chantiers lit votre logiciel, elle n'y renvoie rien. Et il n'y a pas de branchement direct vers un logiciel de comptabilité ou de facturation : cela passe par Make ou Zapier.

Votre logiciel ne rentre dans aucune de ces cases ? Depuis la page Connecteurs, décrivez-nous ce qu'il faut brancher. Nous regardons, et nous répondons par un devis.